Quy trình in hộp giấy có mấy bước? Có gì đặc biệt? Hộp giấy ngày nay không chỉ có tác dụng bảo vệ sản phẩm mà còn là yếu tố then chốt tạo dấu ấn thương hiệu và thu hút khách hàng. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, In Nhanh TTN giới thiệu chi tiết về quy trình in hộp giấy tiêu chuẩn, giúp doanh nghiệp hiểu và thêm thông tin lựa chọn các sản phẩm bao bì chất lượng, thẩm mỹ và hiệu quả vượt trội.
Tầm quan trọng in hộp giấy chất lượng
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, hộp giấy không chỉ đơn thuần là vật liệu đóng gói mà còn là công cụ tiếp theo hiệu quả giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu. Theo báo cáo của Statista (2023), 68% khách hàng đánh giá sản phẩm qua bao bì trước khi quyết định mua hàng. Chính vì vậy, việc sở hữu những chiếc hộp giấy chất lượng, được sản xuất qua quy trình in hộp giấy chuyên nghiệp, không chỉ đảm bảo tính thẩm mỹ mà còn nâng cao giá trị sản phẩm bên trong.

Chú thích: Statista là một nền tảng trực tuyến của Đức chuyên thu thập và trực quan hóa dữ liệu. Ngoài dữ liệu của bên thứ ba được cung cấp công khai, Statista còn cung cấp dữ liệu độc quyền thông qua nền tảng, được thu thập thông qua các cuộc khảo sát và phân tích của nhóm.
Quy trình in hộp giấy tổng quan
Quy trình in hộp giấy thường có các bước cơ bản bao gồm: Thiết kế → Chọn chất liệu → In ấn → Gia công → Kiểm tra chất lượng. Đây là quy trình được áp dụng rộng rãi tại nhiều công ty in hộp giấy hàng đầu Việt Nam và quốc tế. Điểm chung của các đơn vị uy tín là ứng dụng công nghệ hiện đại như in Offset, in kỹ thuật số, kỹ thuật gia công CNC và có đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm theo sát quy trình in hộp giấy. Theo khảo sát của Hiệp hội In ấn Việt Nam (2022), hơn 85% doanh nghiệp in ấn lớn hiện nay sử dụng công nghệ tiên tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Tùy theo từng chất liệu giấy in hộp mà quá trình in và gia công sẽ có một số điểm khác biệt. Để các bạn dễ hiểu và có cái nhìn bao quát, In Nhanh TTN đã tổng hợp thành bảng dưới đây về quy trình in hộp giấy Carton sóng, Carton lạnh, giấy Couche, giấy Kraft và giấy Mỹ thuật gửi các bạn tham khảo.
Tiêu chí | Giấy Carton sóng | Thùng Carton lạnh | Giấy Couche | Giấy mỹ thuật | Giấy Kraft |
Đặc điểm giấy | Là loại giấy có cấu trúc nhiều lớp giấy tạo thành sóng. | Giấy dày, cứng cáp, bề mặt láng. | Giấy tráng phủ bóng hoặc mờ và khả năng màu sắc nét. | Giấy thường có họa tiết đặc biệt (gân, ánh kim) | Giấy được sản xuất theo quy trình Kraft, có màu nâu hoặc trắng, |
Định lượng | 3-7 lớp (tùy loại sóng) | 1-2mm | 100-350gsm | 120-350gsm | 150-300gsm |
Công nghệ in | Flexo/Offset | Offset/Kỹ thuật số | In Offset | Offset/UV | Offset/In lụa |
Kỹ thuật gia công phổ biến | Khuôn bế, dán keo | Cán ép, ép kim, bế nổi | Cán màng, khuôn bế | Ép kim, dập nổi |
Khuôn bế (Ít gia công)
|
Thời gian sản xuất | 5-10 ngày (số lượng lớn) | 3-7 ngày | 3-7 ngày | 3-8 ngày | 3-5 ngày |
Chi phí trung bình | 3.000-10.000 VNĐ/hộp | 15.000-50.000 VNĐ/hộp | 5.000-20.000 VNĐ/hộp | 20.000-60.000 VNĐ/hộp |
5.000-15.000 VNĐ/hộp
|
Ứng dụng | Hộp vận chuyển, hàng nặng | Hộp cao cấp (Như rượu, mỹ phẩm,..) | Hộp thực phẩm, mỹ phẩm,… | Hộp quà tặng cao cấp |
Hộp tối giản, thân thiện
|
Độ bền | Cao (chịu lực tốt) | Cao (chống đập) | Trung bình | Trung bình | Trung bình |
Thẩm mỹ | Thấp | Cao | Cao | Rất cao |
Trung bình (Mang vẻ mộc mạc, gần gũi cho sản phẩm)
|
Quy trình in hộp giấy tại In Nhanh TTN
Tại In Nhanh TTN, quy trình in hộp giấy được sản xuất khép kín, chuyên nghiệp và có sự khác biệt mang đến bao bì chất lượng vượt trội đến khách hàng.

Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Khách hàng cung cấp thông tin về kích thước, số lượng, mục đích sử dụng, thời gian giao hàng. Đội ngũ tư vấn của In Nhanh TTN sẽ phân tích và đưa ra giải pháp tối ưu, phù hợp với ngân sách và đáp ứng nhu cầu cụ thể của khách hàng.
Bước 2: Thiết kế mẫu hộp giấy
Nếu khách hàng đã có mẫu thiết kế, In Nhanh TTN sẽ kiểm tra, góp ý tinh chỉnh, sửa bản thiết kế miễn phí để giao diện hộp giấy ấn tượng và bắt mắt nhất. Mỗi mẫu thiết kế được duyệt kỹ thuật kỹ càn trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt, giảm thiểu sai sót đến mức tối đa.
Nếu khách hàng chưa có bản thiết kế, đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ khách thiết kế dựa trên ý tưởng của khách hàng, đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu cao nhất.

Bước 3: Lựa chọn chất liệu giấy
In Nhanh TTN cung cấp đa dạng các loại giấy như Duplex (định lượng 250-350gsm), Ivory (300-400gsm), Kraft thân thiện môi trường, Carton lạnh cao cấp….. Tất cả các loại giấy in hộp tại In Nhanh TTN đều rõ ràng nguồn gốc, đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2015, đảm bảo hộp giấy chất lượng, thực hiện tốt công năng bảo vệ an toàn cho sản phẩm bên trong.
Bước 4: In hộp giấy bằng công nghệ hiện đại
In Nhanh TTN sử dụng máy in Offset 5 màu Nhật Bản hoặc in kỹ thuật số tiên tiến, cam kết màu sắc nét, độ chính xác cao và không lem. Mực in được nhập khẩu từ Nhật Bản, đạt tiêu chuẩn RoHS về an toàn môi trường.
Mọi chi tiết kiểm tra, vệ sinh máy trước và sau khi in trong quá trình in hộp giấy đều được đội ngũ kỹ thuật tại xưởng In Nhanh TTN theo dõi, tiến hành sát sao.
Bước 5: Gia công hộp giấy sau khi in
Khi hộp giấy in xong sẽ qua bước gia công với các kỹ thuật như cán bóng/mờ, ép kim, dập nổi, dập chìm, khuôn bé,… tùy theo yêu cầu. Gia công hộp giấy sau in sẽ giúp tăng độ bền và tính thẩm mỹ cho hộp giấy lên đến 30% so với sản phẩm thông thường.
Bước 6: Kiểm tra chất lượng hộp giấy
Từng hộp giấy sẽ được kiểm tra thủ công và bằng máy đo độ cứng, kích thước sai số dưới 0,5mm. Tại In Nhanh TTN, tỷ lệ lỗi được kiểm soát dưới 1%, đảm bảo chỉ giao đến tay khách hàng những sản phẩm hoàn hảo.
Bước 7: Đóng gói và giao hàng
Hộp giấy được đóng gói cẩn thận trong thùng carton chống va đập, giao hàng đúng hẹn với dịch vụ vận chuyển toàn quốc, thời gian trung bình từ 3-7 ngày tùy khu vực, giao hàng miễn phí tại nội thành.
Xem thêm Quy trình in ấn khép kín tại In Nhanh TTN:
Ưu điểm quy trình in hộp giấy tại In Nhanh TTN
Quy trình in hộp giấy chuyên nghiệp, khép kín tại In Nhanh TTN mang lại nhiều lợi ích vượt trội:
- Tiết kiệm thời gian: Hoàn thành đơn hàng chỉ từ 2-5 ngày với các đơn vị nhỏ (dưới 1.000 hộp).
- Giá thành cạnh tranh: Giá dao động từ 5.000 – 20.000 VNĐ/hộp số lượng tùy chọn và yêu cầu gia công, thấp hơn 10-15% so với thị trường.
- Chất lượng đảm bảo: Sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn sức khỏe (theo ISO 9572:2013) và thân thiện môi trường.

Bảng so sánh dịch vụ trong hộp giấy tại In Nhanh TTN và thị trường chung:
Tiêu chí | In Nhanh TTN | Thị trường chung |
Thời gian hoàn thành | Từ 3-10 ngày tùy đơn hàng. | Từ 5-12 ngày tùy đơn hàng. |
Giá trung bình | 5.000 – 20.000 VNĐ/hộp | 6.000 – 25.000 VNĐ/hộp |
Hỗ trợ sửa bản thiết kế | Có hỗ trợ, không giới hạn số lần sửa | Thường tính thêm phí |
Tỷ lệ lỗi sản phẩm | <1% | 2-3% |
Kinh nghiệm in hộp giấy chất lượng, giá tốt
Để sở hữu hộp giấy chất lượng, dưới đây là một số kinh nghiệm được In Nhanh TTN rút ra trong quá trình in hộp giấy thực tiễn với các khách hàng:
- Chọn chất liệu phù hợp: Giấy Kraft (150-250gsm) lý tưởng cho sản phẩm tối giản, trong khi Thùng lạnh (1-2mm) phù hợp với hàng cao cấp như mỹ phẩm, rượu.
- Thiết kế hài hòa: Bảo bảo logo và thông tin sản phẩm rõ ràng, sử dụng không quá 40% diện tích mặt hộp để tránh rối mắt (theo nguyên tắc thiết kế của Adobe, 2022).
- Công nghệ in ấn: Ưu tiên máy Offset cho đơn hàng lớn (>1.000 hộp) và in kỹ thuật số cho đơn nhỏ để tối ưu chi phí và chất lượng.

In Nhanh TTN, in hộp giấy chất lượng giá rẻ tại Hà Nội
In Nhanh TTN tự hào là công ty in hộp giấy uy tín tại Việt Nam với hơn 12 năm kinh nghiệm đã in ấn và thiết kế cho 15.000+ thương hiệu. Chúng tôi sở hữu đội ngũ thiết kế sáng tạo, hệ thống máy móc hiện đại nhập khẩu từ Đức và Nhật Bản, xưởng rộng hơn 1000m2 cùng quy trình sản xuất khép kín đạt tiêu chuẩn về an toàn bao bì.
Các bạn có thể xem các sản phẩm và báo giá hộp giấy tại In Nhanh TTN tại: In hộp giấy.

In Nhanh TTN cam kết:
- Sản phẩm hộp giấy đạt chất lượng cao, an toàn cho sức khỏe và thân thiện môi trường.
- Giao hàng nhanh chóng, đúng tiến độ với tỷ lệ đúng hẹn đạt 98%.
- Tư vấn tận tâm, báo giá minh bạch ngay trong 24 giờ.
Hãy liên hệ ngay In Nhanh TTN để được tư vấn và đặt hàng ngay hôm nay!
- Văn phòng kinh doanh: Số 15 Ngõ 2 Thọ Tháp, Cầu Giấy, TP Hà Nội
- Xưởng sản xuất: Lô 14D5, Khu làng nghề Triều Khúc, Thanh Trì, Hà Nội
- Báo giá: 0965.19.5678 – 0904.890.234
- Đặt hàng: 08.3217.6886
- Email: ttn.innhanh@gmail.com
- Facebook: In nhanh TTN Việt Nam
- Youtube: Xưởng In TTN Việt Nam