Tổng quan các loại hóa đơn và biểu mẫu in

Trong hoạt động bán hàng và quản lý nội bộ, “hóa đơn” thường được khách hàng gọi chung cho nhiều loại biểu mẫu như phiếu bán lẻ, phiếu thu, phiếu giao nhận, phiếu order hoặc biểu mẫu có nhiều liên. Mỗi loại phục vụ một quy trình khác nhau: cửa hàng cần phiếu ghi sản phẩm và số tiền; nhà hàng, quán ăn cần phiếu order dễ viết; kho hàng cần phiếu giao nhận có phần ký xác nhận; doanh nghiệp có thể cần biểu mẫu đánh số để thuận tiện tra cứu và lưu hồ sơ. Đây là nhóm ấn phẩm hỗ trợ vận hành, không thay thế hóa đơn điện tử hoặc chứng từ thuế theo quy định hiện hành.

Hóa đơn, phiếu biểu mẫu có thể in một liên trên giấy offset hoặc làm hai, ba liên bằng giấy carbonless để nội dung viết ở tờ đầu tự sao xuống các tờ sau. Khi đặt in, khách hàng nên xác định kích thước, số liên, số quyển, số tờ mỗi quyển, màu giấy, cách đóng cuốn và nhu cầu đánh số nhảy. Logo, địa chỉ, số điện thoại, bảng nội dung và vị trí ký nhận cũng cần được kiểm tra kỹ trước khi duyệt mẫu. Xưởng in TTN sẽ dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế để tư vấn quy cách dễ ghi, dễ lưu và cân đối chi phí.

Trang này cung cấp thông tin tổng quan để bạn nhận biết các loại biểu mẫu phổ biến. Để xem chi tiết quy cách sản xuất và nhận báo giá theo số lượng, hãy truy cập landing in hóa đơn theo yêu cầu. Nếu cần bộ nhận diện văn phòng đồng bộ, bạn có thể tham khảo thêm in phong bì để gửi chứng từ và in kẹp file, folder để lưu hồ sơ hoặc bàn giao tài liệu.

Xem báo giá in hóa đơn theo yêu cầu

Câu hỏi thường gặp về in hóa đơn và biểu mẫu

Các loại hóa đơn, phiếu biểu mẫu thường được in là gì?

Những loại phổ biến gồm phiếu bán lẻ, phiếu thu, phiếu giao nhận, phiếu order và biểu mẫu hai hoặc ba liên. Quy cách nên được chọn theo cách ghi, giao và lưu chứng từ của từng đơn vị.

Nên in hóa đơn hai liên hay ba liên?

Hai liên phù hợp khi một liên giao khách và một liên lưu. Ba liên phù hợp khi đơn vị cần thêm bản cho kế toán, kho hoặc bộ phận giao nhận. TTN sẽ tư vấn dựa trên quy trình thực tế.

Có thể đóng quyển và đánh số nhảy không?

Có. Biểu mẫu có thể đóng thành quyển, rãnh xé, ghim hoặc dán gáy và đánh số thứ tự theo yêu cầu. Dãy số cần được thống nhất trước khi sản xuất.

Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá chính xác?

Bạn nên cung cấp kích thước, số liên, số tờ mỗi quyển, tổng số quyển, màu in, yêu cầu đánh số và file nội dung. Nếu chưa có file hoàn chỉnh, TTN có thể hỗ trợ kiểm tra bố cục trước khi in.