Mô tả

Dịch Vụ In Hóa Đơn Bán Hàng, Hóa Đơn Bán Lẻ 1 Liên, 2 Liên, 3 Liên Giá Rẻ Tại Hà Nội – In Nhanh TTN

Dù các phần mềm quản lý bán hàng ngày càng phổ biến, nhưng những cuốn hóa đơn giấy, biên lai thu tiền hay phiếu xuất kho có chữ ký xác nhận trực tiếp vẫn là chứng từ pháp lý và công cụ đối soát sổ sách không thể thiếu của mọi cửa hàng, doanh nghiệp. Dịch vụ in hóa đơn bán hàng (hóa đơn bán lẻ, phiếu thu chi, phiếu xuất nhập kho, order nhà hàng) tại Xưởng In Nhanh TTN mang đến giải pháp in ấn sắc nét trên chất liệu giấy Carbonless và Bãi Bằng cao cấp, đường răng cưa dễ xé, đóng số nhảy chính xác tuyệt đối. Với hệ thống máy in Offset công nghiệp chạy riêng cho dòng biểu mẫu tại Hà Nội, TTN cam kết miễn phí thiết kế 100% và báo giá gốc tận xưởng chỉ từ vài ngàn đồng/quyển.

1. Tại sao các cửa hàng và doanh nghiệp cần in hóa đơn bán hàng thiết kế riêng?

Thay vì mua các quyển hóa đơn bán sẵn đại trà ngoài văn phòng phẩm không có tên tuổi cửa hàng và dễ bị làm giả, việc đặt in hóa đơn bán hàng mang thông tin thương hiệu riêng mang lại 4 lợi ích thiết thực:

• Quản lý tài chính, hàng hóa chặt chẽ và chống thất thoát: Mỗi tờ hóa đơn được đóng số nhảy (Seri) tự động tăng dần và chia thành các liên màu khác nhau (liên lưu gốc, liên giao khách, liên kế toán/kho), giúp chủ cửa hàng đối chiếu doanh thu cuối ngày nhanh chóng, minh bạch.

• Xây dựng uy tín và niềm tin với khách hàng: Một tờ hóa đơn bán lẻ in rõ ràng Logo, Tên cửa hàng/công ty, Địa chỉ, Số điện thoại bảo hành và Số tài khoản ngân hàng (kèm mã QR chuyển khoản) giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi mua sắm.

• Quảng bá thương hiệu tự nhiên, tiết kiệm: Khách hàng thường giữ lại hóa đơn để bảo hành sản phẩm hoặc thanh toán với công ty. Đây chính là kênh lưu giữ thông tin liên hệ của bạn hiệu quả không kém gì một tấm in name card để khách hàng gọi đặt mua lại lần sau.

• Thiết kế cột mục chuẩn xác theo đặc thù ngành hàng: Bạn có thể tùy chỉnh các cột thông tin riêng biệt phù hợp với ngành nghề của mình (Ví dụ: Cửa hàng vàng bạc, kính mắt, phòng khám nha khoa, gara sửa chữa ô tô, xưởng giặt là, nhà hàng…).

2. Phân loại các mẫu in hóa đơn bán hàng phổ biến nhất tại Xưởng TTN

Tùy thuộc vào quy trình vận hành và số lượng bộ phận cần lưu giữ chứng từ, Xưởng In Nhanh TTN sản xuất 4 dòng hóa đơn – biểu mẫu chủ lực sau:

2.1. In hóa đơn bán hàng 1 liên (Giấy Bãi Bằng / Giấy Ford)

• Đặc điểm: Mỗi quyển gồm 100 tờ giấy trắng viết 1 lần giao thẳng cho khách hàng (không cần lưu lại bản sao) hoặc dùng để ghi chép nội bộ.

• Ứng dụng: Phù hợp cho các cửa hàng tạp hóa, sạp chợ, quán ăn nhỏ, tiệm thuốc tây, cửa hàng hoa quả muốn tiết kiệm chi phí tối đa.

2.2. In hóa đơn bán hàng 2 liên Carbonless (Phổ biến nhất – 70% đơn hàng)

• Đặc điểm: Mỗi quyển gồm 100 tờ (tương đương 50 bộ số nhảy). Sử dụng giấy tự nhân bản (Carbonless copy paper) cao cấp: khi bạn viết bút bi lên tờ thứ nhất (Liên 1 – màu Trắng), nét chữ sẽ tự động in hằn sắc nét xuống tờ thứ hai (Liên 2 – màu Hồng, Xanh dương hoặc Vàng) mà hoàn toàn không cần lót giấy than.

• Ứng dụng: Liên 1 giữ lại tại cuống quyển để chủ shop đối soát cuối ngày, Liên 2 xé theo đường răng cưa giao cho khách hàng. Rất được các shop thời trang, mỹ phẩm, điện máy, vật liệu xây dựng, spa ưa chuộng.

2.3. In hóa đơn bán hàng 3 liên Carbonless (Dành cho Công ty, Kho vận)

• Đặc điểm: Mỗi quyển gồm 150 tờ (tương đương 50 bộ số nhảy) với 3 màu giấy phân biệt rõ ràng: Liên 1 (Trắng) – Liên 2 (Hồng) – Liên 3 (Xanh hoặc Vàng).

• Ứng dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp, nhà phân phối bán buôn, đơn vị vận chuyển Logistics cần 3 bộ phận cùng lưu giữ chứng từ: Liên 1 (Lưu cuống gốc/Thu ngân) – Liên 2 (Giao khách hàng) – Liên 3 (Giao bộ phận Kho xuất hàng hoặc Kế toán). (Ngoài ra TTN còn nhận in hóa đơn 4 liên, 5 liên theo yêu cầu đặc biệt).

2.4. In phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho, Order nhà hàng

Bên cạnh in hóa đơn bán lẻ, xưởng TTN còn chuyên in ấn trọn bộ biểu mẫu kế toán và dịch vụ:

• In Phiếu Thu – Phiếu Chi – Phiếu Xuất Kho – Phiếu Nhập Kho theo mẫu chuẩn của Bộ Tài Chính hoặc thiết kế riêng của công ty.

• In quyển Order nhà hàng, quán Cafe, quán Bar, Karaoke: Kích thước nhỏ gọn bỏ túi tạp dề (7x10cm, 8x12cm, 10x15cm) gồm 2 liên hoặc 3 liên để nhân viên ghi món chuyển xuống bếp/quầy pha chế và thu ngân.

• In biên nhận cầm đồ, phiếu bảo hành, phiếu gửi xe, vé trông giữ xe.

3. Quy cách kỹ thuật tiêu chuẩn khi đặt in hóa đơn bán lẻ tại In Nhanh TTN

Để cuốn hóa đơn khi viết êm tay, chữ in xuống liên cuối cùng vẫn đậm nét và khi xé giao khách không bị rách lem nhem, In Nhanh TTN áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt:

3.1. Chất liệu giấy in chính hãng

• Giấy Bãi Bằng / Giấy Ford 70gsm (Dùng cho hóa đơn 1 liên): Độ trắng sáng tự nhiên, bề mặt nhám nhẹ giúp bắt mực bút bi cực tốt, không bị nhòe mực.

• Giấy Carbonless nhập khẩu (Dùng cho hóa đơn 2, 3, 4 liên): Bề mặt giấy được phủ lớp vi nang hóa học đặc biệt nhạy áp lực, giúp nét chữ sao chép xuống liên thứ 2, thứ 3 cực kỳ rõ nét, đều màu và lưu trữ được nhiều năm không phai.

3.2. Kích thước quyển hóa đơn thông dụng

Tuân thủ theo tiêu chuẩn khổ giấy quốc tế ISO 216 để tối ưu khổ giấy in công nghiệp, giúp giảm giá thành cho khách hàng:

• Khổ A5 (14.8 x 21 cm hoặc 15 x 21 cm): Kích thước thông dụng nhất cho in hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phiếu thu chi (vừa vặn cho các đơn hàng từ 5 – 12 dòng sản phẩm).

• Khổ A4 (21 x 29.7 cm): Dành cho các nhà phân phối, cửa hàng vật liệu xây dựng, điện nước, nội thất có danh mục hàng hóa mỗi lần xuất rất dài (từ 15 – 30 dòng sản phẩm).

• Khổ A6 (10 x 14.8 cm) hoặc 7 x 10 cm, 10 x 20 cm: Dành cho quyển ghi Order đồ ăn thức uống, biên lai thu tiền nhỏ, vé giữ xe.

3.3. Kỹ thuật gia công thành phẩm tỉ mỉ

• Bế rãnh xé răng cưa (Perforation): Đường răng cưa được dập bằng dao bế chuyên dụng có độ nông sâu vừa phải, giúp thu ngân cầm xé liên giao khách nhẹ nhàng, thẳng tắp mà không làm bung các tờ khác.

• Đóng số nhảy tự động (Numbering): Chạy dãy số Seri 6 hoặc 7 chữ số (Ví dụ: 000001 đến 005000) bằng mực đỏ tươi sắc nét, trùng khớp tuyệt đối giữa các liên trong cùng một bộ.

• Đóng quyển chắc chắn: Bìa ngoài bằng giấy Kraft hoặc giấy Duplex dày dặn; gia công đóng ghim lồng + dán băng keo gáy (đối với quyển có rãnh xé lưu cuống) hoặc keo gáy đầu để xé rời từng tờ tiện lợi.

4. Bảng báo giá in hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ tại Hà Nội

Tại Xưởng In Nhanh TTN, hóa đơn bán hàng được in ghép bài hoặc in riêng trên máy in Offset cuộn tự động tốc độ cao, vì vậy số lượng đặt in càng nhiều, đơn giá trên mỗi quyển càng rẻ bất ngờ:

Lưu ý: Bảng giá trên mang tính chất tham khảo cho in 1 màu mực (Xanh dương, Đỏ, Đen…). Nếu quý khách cần in nhiều màu theo logo thương hiệu, đóng thêm số nhảy tự động hoặc đặt số lượng lớn (từ 50 – 500 quyển), vui lòng liên hệ trực tiếp Hotline 0904 890 234 – 0965 19 5678 để nhận báo giá chiết khấu kịch sàn.

Giải pháp đồng bộ cho Cửa hàng & Doanh nghiệp: Bên cạnh hóa đơn bán hàng, quý khách có thể đặt in trọn bộ bao bì và ấn phẩm văn phòng tại TTN với giá gốc tại xưởng gồm: in túi giấy, in hộp giấy, in tag giấy mác quần áo, in tem nhãn bảo hành và in phong bì công ty.

5. Lý do hàng ngàn cửa hàng, doanh nghiệp chọn in hóa đơn tại Xưởng In Nhanh TTN

1. Miễn phí 100% phí thiết kế mẫu hóa đơn: Bạn chỉ cần chụp ảnh tờ hóa đơn cũ đang dùng hoặc gửi thông tin cửa hàng + logo + mã QR tài khoản ngân hàng, Designer của TTN sẽ kẻ bảng và dàn trang mới hoàn toàn miễn phí.

2. In thêm mã QR VietQR thanh toán chuyển khoản trên hóa đơn: Bắt kịp xu hướng thanh toán không tiền mặt, TTN hỗ trợ tích hợp sẵn mã QR ngân hàng của chủ shop ngay góc dưới tờ hóa đơn để khách hàng quét mã chuyển khoản trong 1 giây, không lo nhầm số tài khoản.

3. Đủ tờ, đủ quyển – Giấy Carbonless loại 1 siêu nét: Cam kết đóng đủ 100% số tờ trên mỗi quyển, chất giấy Carbonless nhập khẩu dày dặn, không bị lem mực hay mất nét ở các liên dưới.

4. Nhận in số lượng ít lấy nhanh: Dù bạn là cửa hàng mới mở chỉ cần in thử từ 10 – 20 quyển hay chuỗi siêu thị cần in hàng ngàn quyển, xưởng TTN đều đáp ứng nhanh chóng từ 1 – 3 ngày.

5. Lưu file thiết kế trọn đời trên hệ thống: Ở các lần đặt in tiếp theo khi dùng hết hóa đơn, bạn chỉ cần nhắn tin Zalo báo số Seri tiếp theo cần chạy, TTN sẽ in ngay lập tức mà bạn không cần mất thời gian duyệt lại mẫu.

6. Quy trình 5 bước đặt in hóa đơn bán hàng nhanh chóng, chuẩn xác

• Bước 1 – Tiếp nhận thông tin: Quý khách liên hệ Hotline/Zalo 0904 890 234 – 0965 19 5678, báo quy cách cần in (1 liên, 2 liên hay 3 liên; khổ A4 hay A5; số lượng quyển; có đóng số nhảy hay không).

• Bước 2 – Thiết kế mẫu & Gửi duyệt: Chuyên viên thiết kế của TTN lên mẫu hóa đơn (kèm mã QR thanh toán nếu cần) và gửi qua Zalo để quý khách kiểm tra kỹ từng câu chữ, số điện thoại.

• Bước 3 – Tiến hành in Offset: Sau khi khách chốt file (Market), xưởng tiến hành xuất kẽm và chạy máy in Offset công nghiệp.

• Bước 4 – Gia công hoàn thiện: Bắt liên tự động theo thứ tự màu giấy, bế đường răng cưa, chạy máy đóng số nhảy, đóng ghim và dán băng keo gáy thành từng quyển vuông vức.

• Bước 5 – Đóng gói bọc màng co & Giao hàng: Các quyển hóa đơn được bọc màng co nilon chống ẩm mốc, bụi bẩn và giao tận nơi tại Hà Nội cũng như gửi xe đi các tỉnh toàn quốc.

7. Câu hỏi thường gặp khi đặt in hóa đơn bán hàng (FAQ)

In hóa đơn bán hàng 1 màu và in nhiều màu giá có chênh lệch nhiều không?

Trả lời: Có. Thông thường 90% khách hàng chọn in hóa đơn 1 màu mực (thường là màu Xanh dương đậm, Đỏ, Xanh lá hoặc Đen) để có mức giá rẻ nhất và nhìn trang nhã, dễ đọc chữ viết tay. Nếu logo của bạn có nhiều màu sắc và bạn muốn in chuẩn màu logo (In 4 màu CMYK), chi phí kẽm in sẽ cao hơn một chút.

Khi viết hóa đơn 2 liên, 3 liên Carbonless làm sao để chữ không bị in đè xuống các bộ hóa đơn bên dưới?

Trả lời: Khi sử dụng hóa đơn giấy Carbonless, bạn chỉ cần dùng một tấm bìa cứng nhỏ (hoặc gấp phần bìa sau của quyển hóa đơn) lót ngay bên dưới bộ liên đang viết. Tấm bìa này sẽ chặn lực tì của ngòi bút bi, giúp chữ chỉ nhân bản đúng trong 2 hoặc 3 liên của bộ đó mà không bị hằn xuống bộ hóa đơn kế tiếp.

Cửa hàng tôi muốn in hóa đơn bán lẻ có cần giấy phép hay thủ tục gì của cơ quan thuế không?

Trả lời: Hoàn toàn không cần bất kỳ thủ tục giấy phép nào. Hóa đơn bán hàng (hóa đơn bán lẻ, phiếu thu, phiếu giao hàng) là ấn phẩm quản lý nội bộ và giao dịch dân sự thông thường (không phải hóa đơn đỏ GTGT), nên mọi cá nhân, hộ kinh doanh, shop online hay công ty đều có thể đặt in tự do theo nhu cầu.

Liên hệ đặt in hóa đơn bán hàng, hóa đơn bán lẻ giá gốc tại Hà Nội!

Hãy để công việc quản lý bán hàng và sổ sách của bạn trở nên chuyên nghiệp, nhàn nhã hơn với những cuốn hóa đơn sắc nét từ Xưởng In Nhanh TTN. Liên hệ ngay với chúng tôi để được thiết kế mẫu miễn phí và nhận báo giá tốt nhất hôm nay:

• CÔNG TY CỔ PHẦN TTN VIỆT NAM (IN NHANH TTN)

• Văn phòng kinh doanh: Số 15 Ngõ 2 Thọ Tháp, Phường Cầu Giấy, Hà Nội

• Xưởng sản xuất: Lô 14D5, Làng nghề Triều Khúc, Phường Thanh Liệt, Hà Nội

• Hotline Báo giá: 0904 890 234 – 0965 19 5678

• Hỗ trợ tư vấn 24/7 (Zalo/Call): 0986 535 231 | 0986 410 790 | 0975 138 817

• Email: ttn.innhanh@gmail.com

• Website: https://innhanhttn.com.vn/

• Giờ làm việc: Sáng: 7h30 – 12h00 | Chiều: 12h30 – 21h00